Notes2conf

Was ist Notes2conf genau?

Notes2conf bietet als smarte Schnittstelle die Brücke zu externen Konferenzsystemen ( MS Teams, WebEx, Zoom oder GoToMeeting), ohne Änderungen bzw. Anpassungen an Notes Client oder Mailtemplates vorzunehmen und ohne irgendetwas auf dem Server installieren zu müssen. Bei der Erstellung einer online Besprechung sendet der Notes Client sendet einen eindeutige Link eventuell auch einen PIN in die Einladung an alle Teilnehmer. Dieser Link ist ein zentraler Treffpunkt. Der Moderator bekommt zusätzlich per Email ein PIN und damit kann er die Onlinekonferenz im Fremdsystem einrichten.

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Falls Sie ihre Einladung zur Besprechung verloren haben, fordern sie hier eine neue an:

MÖGLICHE

SCHNITTSTELLEN

* Um ein Meeting als Moderator zu starten, ist eine entsprechende Lizenz des entsprechenden Videokonferenz-Anbieters notwendig.

Das Problem

Die Groupware-Lösung HCL Notes bietet keine direkte Schnittstelle zu modernen Videokonferenz-Systemen, außer zur hausinternen Lösung HCL Sametime. Wer allerdings Sametime nicht verwendet, muss jede Videokonferenz in der jeweiligen Konferenzsoftware wie Microsoft Teams oder WebEx anlegen und die Teilnehmerlisten pflegen. Das bedeutet doppelte Arbeit für die Mitarbeiter.

Die Lösung

Einfacher wäre es, wenn man in HCL Notes wie gewohnt einen Kalendereintrag erstellt und automatisch die Teilnehmer zur Videokonferenz im jeweiligen System eingeladen werden. Dieses ist nun mit dem Notes2conf Gateway möglich und erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und Effizienz der IT. Notes2conf bietet aktuell eine automatisierte, Cloud basierte Schnittstelle zu Microsoft Teams, WebEx, Zoom, Go2Meeting und Google Meet an. Weitere Videokonferenz-Lösungen folgen sukzessive.

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